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Die Corporate Compliance-Funktion stellt die Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Anforderungen sowie der ethischen Standards des Konzerns sicher. Die Funktion konzentriert sich auf präventive Maßnahmen, Schulungen, Aufklärung und Beratung.

Unsere Verpflichtung beginnt mit der sorgfältigen Auswahl von Geschäftspartnern, die unsere Werte und Geschäftsgrundsätze teilen, z. B. durch die Verpflichtung dieser Partner zu unserem Verhaltenskodex und Lieferantenkodex sowie durch die Durchführung einer positiven Compliance-Prüfung für jeden unserer Geschäftspartner. Während der gesamten Geschäftsbeziehung überwachen wir unsere Geschäftspartner kontinuierlich und ordnungsgemäß, um Fehlverhalten zu verhindern.

Daher stellen wir insbesondere sicher, dass sich Einzelpersonen oder Organisationen, die in unserem Namen handeln, sich so verhalten, wie wir uns selbst verhalten würden.

Darüber hinaus setzt Oerlikon auf Offenheit und Transparenz. Verlässliche Meldekanäle und der Schutz der Hinweisgeber vor Repressalien sind unerlässlich, um eine Vertrauenskultur zu stärken und mögliches Fehlverhalten zu melden, zu untersuchen und aufzuklären. Dementsprechend nutzen wir ein effektives, vertrauliches und sicheres Hinweisgebersystem, das allen internen und externen Stakeholdern eine mehrsprachige und sichere Möglichkeit  bietet, Compliance-Verstöße zu melden. Dieses System SpeakUp ist eine Plattform, die sowohl eine vollständige und zeitnahe Untersuchung gewährleistet als auch vollständige Anonymität über die Identität des Hinweisgebers bieten kann. Oerlikon verpflichtet sich, Whistleblowing zeitnah, zuverlässig und diskret nachzugehen und gleichzeitig Anonymität zu gewährleisten.

Das Complianceprogramm beruht auf drei Pfeilern

  • Prävention durch Richtlinien, Weisungen, Schulungen, Verhaltenskodex, Risiko- und Laufzeitbewertungen, Compliancegruppen, interne Kontroll- und Messsysteme, Fallbeispiele und Q&A an allen Mitarbeitersitzungen.
  • Früherkennung: Whistleblowing-Hotline, laufende Complianceprüfungen, Kontrollen und interne Audits, Prozess zum Umgang mit Anschuldigungen.
  • Reaktion: Disziplinarmassnahmen bei Verstössen gegen Complianceregeln, Prozessanpassungen, Lösungspläne, Verbesserung des internen Kontrollsystems, Überarbeitung von Richtlinien. Im Jahr 2013 fand eine regionale Compliancekonferenz statt, die der Verstärkung des Programms und dem Austausch über Best Practices diente. Das eLearning-Programm wurde 2013 gestartet und beinhaltet ein Antikartellmodul, ein Antikorruptionsmodul und ein Modul zum Verhaltenskodex. Das neue Modul zur Exportkontrolle wird 2014 eingeführt.

Steuerstrategie

In diesem Dokument werden die wichtigsten Aspekte in Bezug auf die Steuerstrategie der Unternehmensgruppe der OC Oerlikon Corporation AG, Pfäffikon, Schweiz, erläutert. Dieses Dokument wurde in Übereinstimmung mit Anhang 19 des UK Finance Act 2016 erstellt und wird nur in Englisch veröffentlicht.

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