Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat

Utolsó frissítés: február 2023

• Ki a felelős az Ön adataiért?
• Milyen típusú személyes adatokat gyűjtünk, és hogyan?
• Miért gyűjtünk személyes adatokat?
• Kivel osztjuk meg az Ön személyes adatait?
• Az Ön személyes adatait külföldre továbbítjuk?
• Hogyan védjük az Ön személyes adatait?
• Mennyi ideig őrizzük meg az Ön adatait?
• Milyen adatvédelmi választási lehetőségei vannak a weboldalon való navigálás során?
• Milyen jogai vannak a személyes adataival kapcsolatban, és hogyan gyakorolhatja jogait?
• A jelen adatvédelmi nyilatkozat módosításai

Ki a felelős az Ön személyes adataiért?

Az Ön személyes adatainak felhasználásáért felelős jogi személy (az úgynevezett "Adatkezelő") a velünk fennálló kapcsolatától függ.

Ha Ön a weboldal felhasználója (www.oerlikon.com), az adatkezelő az OC Oerlikon Management AG, Pfäffikon, Churerstrasse 120, 8808 Pfäffikon, Svájc.

Ha Ön üzleti kapcsolatban áll velünk (pl. jelenlegi vagy leendő ügyfél, beszállító, partner stb.), az adatkezelő az a jogi személy, akivel Ön szerződést kötött vagy akivel kapcsolatban áll.

Milyen típusú személyes adatokat gyűjtünk és hogyan?

Az Oerlikon az alábbiakban ismertetett személyes adatokat gyűjti Önről:

• Az Ön által megadott személyes adatok: Személyes adatokat gyűjtünk, amelyeket Ön a weboldalainkon vagy online forrásainkon, platformjainkon található űrlapokon vagy adatmezőkben ad meg. Ezek az adatok közé tartoznak az elérhetőségi adatok (például az Ön teljes neve, e-mail címe, postacíme, az ország, ahol dolgozik, és telefonszáma), szakmai igazolások, az Ön által képviselt cégre vonatkozó információk, kommunikációs preferenciák, az Önt és a cégét érdeklő termékek. Tartalmazzák továbbá a rendezvények, például vásárok során kitöltött papírformanyomtatványokat és az Önről készült képet, amikor részt vesz az ilyen vásárokon és marketingeseményeken, valamint minden egyéb személyes adatot, amelyet Ön önkéntesen megad nekünk a kapcsolatfelvételi űrlapok és a blogunkon található bejegyzések segítségével történő megkeresések szövegében, vagy bármely más, az üzleti kapcsolatunk során később önkéntesen megadott információt.
• Személyes adatok más forrásokból: Továbbá, amikor Ön vagy az a jogi személy, akinek dolgozik, üzleti kapcsolatot létesít az Oerlikonnal, hivatalos forrásokból olyan információkat gyűjtünk Önről vagy az Ön munkáltatójáról, amelyek a vonatkozó törvények, különösen a kereskedelem- és exportellenőrzési előírások betartása szempontjából fontosak.
• Az Ön számítógépéről vagy elektronikus eszközéről gyűjtött információk: A weboldalunkon és online forrásainkon való navigáláskor, hálózataink használatakor, a közösségi médiában található hírcsatornákra való feliratkozáskor gyűjtünk adatokat az Ön számítógépéről vagy elektronikus eszközéről. Ezen a weboldalon sütik segítségével is gyűjtünk információkat. További információkat talál erről a témáról és a sütik blokkolásának módjáról a Sütikre vonatkozó szabályzatunkban (a jelen Adatvédelmi szabályzat alatt).

Miért gyűjtünk személyes adatokat?

Amikor kapcsolatba lép velünk, amikor üzleti kapcsolatba lép velünk, vagy csak navigál a weboldalunkon, személyes adatokat gyűjtünk, használunk és dolgozunk fel Önről. Az Ön személyes adatainak gyűjtése, felhasználása és feldolgozása a következő célokból történik:

• Weboldalaink és platformjaink adminisztrálása, üzemeltetése, normál működésének fenntartása és biztonságának garantálása;
• Az Ön kérdéseire, kéréseire, panaszaira, megrendeléseire való válaszadás;
• Weboldalaink és szolgáltatásaink fejlesztése és az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelő kezelése;
• Az Önnel való üzleti kapcsolatunk kezdeményezése és fenntartása, mint például az Ön elérhetőségi adatainak rögzítése az üzleti kapcsolatokat kezelő rendszereinkben, valamint az Önnel folytatott tárgyalások és szerződések nyomon követésének biztosítása;
• Az Önnel vagy az Ön által alkalmazott jogi személlyel való üzleti kapcsolatunk kezelése az alkalmazandó törvényeknek és szabályozásoknak megfelelően. Ez magában foglalja különösen a jogilag előírt átvilágítást vagy ellenőrzést;
• Annak érdekében, hogy Ön használhassa a közösségi média erőforrásainkat. A közösségi médiaforrások, amelyek jelenleg elérhetőek a weboldalon található linkeken keresztül, egy blog és az ajánlási funkciók, amelyekkel a weboldal tartalmát megoszthatja egy barátjával vagy kollégájával e-mailben vagy a közösségi média platformokon keresztül. Kérjük, gondosan fontolja meg, hogy milyen információkat oszt meg magáról másokkal, amikor a közösségi médiaforrásokat használja, mivel az Ön személyes adatait nagyszámú ember látja, és a közösségi média felhasználói potenciálisan többször is megoszthatják;
• Termékeinkkel, szolgáltatásainkkal, rendezvényeinkkel vagy hírlevelünkkel kapcsolatos információk küldése, amennyiben Ön ezt kérte vagy beleegyezett;
• Bizonyos információkhoz vagy ajánlatokhoz való hozzáférés biztosítása;
• Hogy egyéb ügyekben kommunikálhassunk Önnel (frissítések és biztonsági figyelmeztetések küldése).

Milyen jogalapon gyűjtjük az Ön személyes adatait?

Az Önre vonatkozó személyes adatokat az alábbi, az EU 2016/679 általános adatvédelmi rendeletében (GDPR) meghatározott jogalapok alapján gyűjtjük és használjuk fel:

• Az Ön hozzájárulása (a GDPR 6.1.a) cikke):
  • Ez a helyzet a direkt marketingtevékenységeink esetében, az Ön hozzájárulása szükséges ahhoz, hogy információkat küldhessünk Önnek termékeinkről és szolgáltatásainkról, rendezvényeinkről és/vagy feliratkozhasson hírlevelünkre. Általánosságban elmondható, hogy az Ön előzetes beleegyezésére támaszkodunk, amennyiben ez jogilag szükséges. Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását. Ha például nem szeretne többé hírlevelet, meghívókat, termékeinkről és szolgáltatásainkról szóló információkat kapni e-mailben, egyszerűen kattintson a "Leiratkozás" linkre, amely minden marketing e-mailünk végén megtalálható;
• Az Önnel való szerződéskötéshez vagy a szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges lépések megtétele (GDPR 6.1.b) cikk):
  • Ez az eset különösen akkor áll fenn, ha megbeszélést vagy tárgyalást kezdünk Önnel, és ehhez szükségünk van bizonyos információkra Önről és az Ön által képviselt vállalatról;
• Jogos érdekeink érvényesítésének szükségessége (GDPR 6.1.f) cikk), különösen:
  • amikor beszállítókat bízunk meg azzal, hogy informatikai támogatást vegyenek igénybe weboldalaink és alkalmazásaink tárolásához, karbantartásához, működéséhez vagy biztonságához;
  • amikor online válaszolunk az Ön kérdéseire;
  • amikor az Önnel való üzleti kapcsolatunk fenntartása érdekében megadjuk az Ön elérhetőségi adatait az üzleti kapcsolatkezelő rendszereinkben;
  • amikor személyes adatokat használunk fel weboldalaink, szolgáltatásaink vagy rendezvényeink, illetve az Önnel való kapcsolattartásunk javítása érdekében;
  • amikor szerződéses dokumentumainkat vagy az Önnel folytatott kommunikációnkat archiváljuk, hogy teljesítsük szerződéses vagy jogi kötelezettségeinket, vagy megvédjük jogainkat és érdekeinket egy bíróság vagy szabályozó hatóság előtt.
• Az alkalmazandó törvényeknek és rendeleteknek való megfelelés szükségessége (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja).
  • Ez az eset áll fenn például akkor, amikor az Önnel való üzleti kapcsolat megkötése előtt bizonyos átvilágítást vagy ellenőrzést végzünk Önről.

Kivel osztjuk meg az Ön személyes adatait?

A jelen Adatvédelmi szabályzatban említett célokból az Ön személyes adatait a következő kategóriákba tartozó címzettekkel osztjuk meg

• Oerlikon csoport vállalatai: Tekintettel az Oerlikon tevékenységének, szervezetének és informatikai infrastruktúrájának globális kiterjedésére, az Ön személyes adatait a fent említett célokból a tengerentúlon tárolhatják és hozzáférhetnek. Az OC Oerlikon Management AG, Pfäffikon, Svájc informatikai támogatást nyújt a weboldal és néhány, az Oerlikon csoport valamennyi vállalatának javára központilag kezelt alkalmazás napi technikai adminisztrációjához és kezeléséhez. Két divíziónkban, a Surface Solutions és a Polymer Processing Solutions üzletágakban egyes szolgáltatásokat szintén központosítunk (az EU-n belül), mint például néhány ügyfélkapcsolat-kezelő alkalmazás kezelését. Amikor Ön valamelyik leányvállalatunk által kínált termékekkel kapcsolatban kér információt, vagy amikor több Oerlikon egység dolgozik egy szerződés teljesítésén, hogy a megrendelt végterméket az Ön rendelkezésére bocsássák, az Ön személyes adatai megoszthatók az érintett Oerlikon egységekkel, hogy megfelelően megválaszolják az Ön kérdését.
• Harmadik fél szolgáltatók: Az általunk megbízott harmadik fél szolgáltatókat alkalmazunk, hogy bizonyos feladatokat és szolgáltatásokat a nevünkben és utasításaink szerint végezzenek. Külső szolgáltatókat veszünk igénybe, hogy segítsenek nekünk a weboldal adminisztrációjában és kezelésében, az informatikai alkalmazások biztosításában, karbantartásában, tárolásában, az adatközpontjainkban történő elhelyezésében, az elektronikus kommunikáció kézbesítésében, a csalások megelőzésében és az informatikai rendszereink biztonságának biztosításában, valamint az összes vonatkozó törvénynek, nevezetesen az adatvédelmi, exportellenőrzési, ITAR és kereskedelmi ellenőrzési törvényeknek és szabályozásoknak való megfelelésben. Bármely harmadik fél szolgáltató csak a konkrét szolgáltatásai elvégzéséhez szükséges személyes adatokhoz fér hozzá. A személyes adatainkhoz hozzáféréssel rendelkező vagy azokat feldolgozó harmadik felek adatfeldolgozási megállapodást kötöttek velünk, és kötelezettséget vállaltak arra, hogy a személyes adatokat kizárólag a megállapodás szerinti kiszervezési célra és utasításainknak megfelelően használják fel, hogy megvédik az Ön személyes adatait, és nem adják el ezeket az adatokat más harmadik félnek.
• Közösségi média platformok és eszközök: Ha megosztja weboldalaink tartalmát a közösségi médiában, és ha megosztja gondolatait a blogunkon, személyes adatait a weboldal más felhasználói is láthatják, illetve megoszthatják velük. Ha személyes adatait a közösségi médiában osztja meg, személyes adatait az érintett közösségi médium adatvédelmi irányelvei szerint kezeljük, nem pedig az Oerlikon adatvédelmi irányelvei szerint.
• Bíróságok, szabályozó hatóságok és bűnügyi szervek: Az Ön személyes adatai bíróság vagy szabályozó hatóság előtt nyilvánosságra hozhatók, ha peres ügyünk van Önnel, illetve ha törvényileg kötelesek vagyunk az ilyen személyes adatokat közhatóság, bíróság, szabályozó hatóság, illetékes bűnügyi hatóság számára átadni. A hatóságok, bíróságok, szabályozó hatóságok minden megkeresését gondosan, eseti alapon elemezzük, az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok és a büntető-, közigazgatási és polgári ügyekben történő nemzetközi jogsegélyszabályok fényében.

Személyes adatait nem adjuk el, nem osztjuk meg, és nem adjuk ki más módon harmadik félnek, kivéve a fent említett eseteket.

Kerülhetnek Ön személyes adatai külföldre?

Ezt a weboldalt Svájcban tárolják. Számos alkalmazásunkat központilag tároljuk Svájcban vagy az EU-ban. A jelen adatvédelmi szabályzatban említett célokra, valamint az Oerlikon csoport felépítésére, globális jelenlétére és informatikai infrastruktúrájára tekintettel azonban előfordulhat, hogy az Ön személyes adatait olyan tengerentúli országokba továbbítjuk (pl. globális működésünk támogatásához szolgáltatókra támaszkodunk, és amikor Ön információt kér valamelyik külföldi országban található leányvállalatunk által kínált termékekről, az Ön személyes adatait megosztjuk az ilyen leányvállalatokkal, hogy megfelelően megválaszolhassuk a kérdését), többek között olyan országokba, amelyek adatvédelmi törvényei nem biztosítanak megfelelő szintű adatvédelmet. Az Oerlikon telephelyeinek listája a www.oerlikon.com oldalon található. Ha az Ön személyes adatait a tengerentúlra továbbítjuk, biztosítjuk, hogy a nemzetközi továbbítás az alkalmazandó adatvédelmi törvényeknek megfelelően történik, és hogy megfelelő biztonsági intézkedések és szerződéses feltételek vannak érvényben. Az Oerlikon csoporton belül működtetett adattovábbításokra az Oerlikon csoporton belüli adattovábbítási és -feldolgozási megállapodás (Oerlikon Intra Group Data Transfer and Processing Agreement, IGDTPA) vonatkozik és védelmet nyújt, amely 2021 júniusától az EU szabványos szerződési feltételein alapul. 2021. júniusától az IGDTPA-nk tartalmazza az EU szabványos szerződési feltételeinek svájci és brit kiegészítéseit.

Hogyan védjük az Ön személyes adatait?

Az Oerlikon technikai, fizikai és szervezeti intézkedéseket hozott és tart fenn annak érdekében, hogy megvédje az Ön személyes adatait a véletlen vagy jogellenes megsemmisülés, elvesztés, megváltoztatás, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy hozzáférés kockázatával szemben.

Mennyi ideig tároljuk az Ön adatait?

Az Ön személyes adatait a jelen adatvédelmi szabályzatban meghatározott célok teljesítéséhez szükséges ideig őrizzük meg. Bizonyos, Önről gyűjtött személyes adatokat akkor archiválunk, ha ez szükséges ahhoz, hogy peres eljárás esetén meg tudjuk védeni jogainkat bíróság előtt, vagy eleget tudjunk tenni jogi vagy szabályozási kötelezettségünknek. Amennyiben a személyes adatok megőrzése már nem szükséges, töröljük vagy anonimizáljuk az Ön személyes adatait.

Milyen jogai vannak a személyes adataival kapcsolatban, és hogyan gyakorolhatja jogait?

Önnek jogai vannak a következőkhöz:

1. tájékoztatást kapjon az Önről tárolt személyes adatokról és azok felhasználási módjáról, valamint másolatot kapjon azokról.
2. kérheti személyes adatainak helyesbítését vagy törlését, ha azok hiányosak, helytelenek vagy elavultak.
3. kérheti személyes adatai felhasználásának korlátozását, és kérheti, hogy az Oerlikon ne dolgozza fel tovább az Ön személyes adatait, ha az adatok elavultak, helytelenek vagy jogellenesen használtak.
4. az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokra hivatkozva bármikor tiltakozhat személyes adatainak feldolgozása ellen. Az Oerlikon a továbbiakban nem kezeli a személyes adatokat, kivéve, ha az adatkezelésnek kényszerítő erejű jogos okai vannak, vagy ha az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
5. bármikor visszavonhatja hozzájárulását, ha személyes adatait az Ön előzetes hozzájárulása alapján gyűjtötték. A hozzájárulás visszavonása esetén az Ön személyes adatait a továbbiakban nem használjuk fel. Felhívjuk figyelmét, hogy bármikor tiltakozhat személyes adatainak közvetlen marketing célú felhasználása ellen, ha az összes közvetlen marketing célú e-mailünk (pl. rendezvényekre szóló meghívók, hírlevél, termékeinket/szolgáltatásainkat népszerűsítő e-mailek) végén található "leiratkozás" linkre kattint;
6. kérheti az Ön előzetes hozzájárulása alapján vagy szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében gyűjtött személyes adatainak másolatát strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban, és kérheti, hogy küldjük el Önnek vagy egy másik vállalatnak.

A fent említett jogok gyakorlása érdekében, illetve az Ön személyes adatainak felhasználásával kapcsolatos aggályait megoszthatja globális adatvédelmi tisztviselőnkkel a privacy.corporate@oerlikon.com címen. Kérjük, adja meg az Oerlikon jogi személyét, akivel kapcsolatba lép, a kérése vagy aggodalma célját és terjedelmét, valamint elérhetőségét. Ha bármilyen kétségünk van az Ön személyazonosságával kapcsolatban, fenntartjuk a jogot, hogy személyi igazolvány másolatot kérjünk. Önnek joga van panaszt tenni az Ön vagy az adatkezelő székhelye szerinti ország adatvédelmi felügyeleti hatóságánál, amennyiben az Ön személyes adatait nem az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően használnák fel.

A jelen adatvédelmi nyilatkozat módosításai

Ha adatvédelmi szabályzatunk bármilyen módon változik, az Oerlikon a szabályzat frissített változatát elhelyezi ezen az oldalon, hogy Ön teljes körű tájékoztatást kapjon arról, hogy milyen típusú adatokat gyűjtünk, hogyan használjuk fel azokat, és milyen körülmények között adhatók ki.